最近中銘財務收到了這樣一個問題

如果員工開具了公司抬頭的專用發票不拿回來報銷（有可能忘了，也有可能弄丟了），那么企業也要承擔相關責任嗎？

從這個問題看來，又是一個關于“滯留票”的問題。
而在探討這個問題之前，中銘財務先給大家普及一下“滯留票”的相關知識。

首先，滯留票就是指銷售方已開出，并已經進行抄稅、報稅，但是購貨方并沒有進行認證抵扣的增值稅專用發票。

簡單地說，就是公司買了個東西，把專用發票開回來了之后，既沒有認證，也沒有報失（排除以外丟失）而導致發票超過了抵扣認證期的發票。

其次，關于“滯留票”造成的原因，一般幾種情況：
1）發票丟失了導致未認證的
2）開發票對象是小規模納稅人或簡易征收的一般納稅人
3）兩頭不入賬，對銷售收入進行隱瞞，對取得發票的不予抵扣
4）供應商/銷貨方拒不提供發票的

相關處理辦法 
第一種情況：發票丟失導致未能在規定時限認證的
購買方憑銷售方提供的專用發票記賬聯復印件進行認證，同時需要向稅務機關提供該復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》才可以作為增值稅的抵扣憑證。

第二種情況：開票對象是小規模納稅人或采取簡易征收的一般納稅人
這類開票對象的，拿到增值稅專用發票只能作為普通發票入賬，是不能進行相關增值稅的抵扣的。
金叁角財稅個人建議是，在開票的時候，可以先確認一下對方的“身份”然后再決定開票的的種類。

第三種情況：兩頭不入賬的，對銷售收入進行隱瞞，對取得發票的不予抵扣
這是一個值得關注而又非常嚴重的問題。
對于這這種情況，金叁角財稅專門問了一個在國稅局工作的好友，給出了這樣的答復：
這種情況，稅務機關只要通過抄報稅數據和認證數據對比就可以發現相關滯留票的信息。如果有公司利用這個手段進行偷逃稅款，那么除了需要補繳稅款、滯納金及罰款，還有可能面臨刑事責任！

因此，金叁角財稅在這里說一下，如果公司有出現這種情況的，能補回發票的盡量補回來，不能補的，那也得按照規定規范做好，不要等到稅務局上門的了，才開始慌了。

第四種情況：供應商/銷貨方拒不提供發票的
這種情況就比較無奈了，供應商/銷貨方拒不提供發票，相應的成本就抵減不了。

那么剩下要做的兩件事：
一、在完成交易之后，可以考慮與這個供應商終止合作，提供發票是進行交易的應盡的義務。
二、可以向稅務部門舉報

相關風險警示：
1）1、2、4這三種情況，外在的因素影響較大。
風險方面主要是：追回發票之后，需要相應的稅款、滯納金以及一定額度的罰款。
如果涉及的額度比較大，容易引起稅務稽查。

2）至于第3種情況，根據《中華人民共和國刑法》第二章第二百零五條至二百一十條都有不同的情況下，對違反發票規定作出不同程度的處罰，最嚴重的甚至會被處以十年以上有期徒刑或無期徒刑。

由此可見，國家對于這種行為是嚴厲打擊的！